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外国人雇用5つの流れと注意点

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Step1: 面接を始める前に就労ビザ取得の見込みを調査する

Step2: 面接をして内定を出したら雇用契約書を作成。

Step3: 就労ビザの申請手続きをする。

Step4: 就労ビザの審査は通常1か月から3か月かかる。

就労ビザの審査は入国管理局で行われますが、通常「1か月」から「3か月」かかります。
また、就労ビザは申請すれば必ず認められるものではなく、審査の結果不許可になってしまうことがあります。
以下では、技術・人文知識・国際業務ビザについての入国管理局の主な審査項目4つを見ていきましょう。

審査項目1: 外国人の学歴、職歴と採用職種の関連性
前述の通り、「外国人が卒業した大学や専門学校での専攻内容に関連した職種での採用であること」または、「採用職種について10年以上の実務経験(通訳や語学講師の場合は3年以上)があること」が必要であり、この点の審査が行われます。
外国人の学歴あるいは職歴と採用職種との関連性について、会社が作成して入国管理局に提出する「採用理由書」で十分説明することが、在留資格の許可を受けるための重要なポイントです。

審査項目2: 外国人の前科
外国人に前科がないかの審査が行われます。
前科がある場合は、ビザは取得できません。

審査項目3: 会社の財務状況
会社の財務状況も審査の対象となります。
財務状況が悪く企業としての安定性がないと判断された場合は、ビザは取得できません。
財務状況については、基本的には、直近年度の貸借対照表、損益計算書や従業員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表で審査されます。
赤字が続いている企業やまだ設立して間もない企業については、財務状況の点でビザが不許可になることがありますので注意してください。
決算内容がよくないときや設立して間がないときは、事業計画書などを入国管理局に提出して「企業としての安定性があり、外国人が安定して就労できる企業であること」を説明することがビザの許可を受けるための重要なポイントです。

審査項目4: 外国人の給与水準
外国人の給与水準が低すぎたり、同じ職種の日本人と比べて不当に低い場合は、ビザは取得できません。
年収で「300万円以上」が1つの目安となります。
以上の4つが入国管理局での主な審査項目です。

Step5: 就労ビザが取得できたら雇用開始。

就労ビザが無事取得できたら、雇用を開始することになります。
就労を開始した後の社会保険の加入や給与の計算方法は日本人と異なることはありません。
ただし、外国人従業員特有の注意点として、以下の4点をおさえておきましょう。

注意点1: 雇用後はハローワークへの届出が必要。
外国人を雇用した場合、ハローワークへの届出が法律上義務付けられています。
ただし、外国人が雇用保険に加入する場合は、雇用保険の手続き(雇用保険被保険者資格取得届)をすることで、届出を兼ねることができます。
外国人が雇用保険に加入しない場合は、外国人雇用状況届出書を作成してハローワークに提出します。

注意点2: 就業規則のコピーを交付する。
外国人の出身地にもよりますが、一般に海外では日本よりも契約社会であることが多いです。
就業規則については確実に確認してもらうために、コピーを交付して、受領のサインをもらっておかれることをおすすめします。

注意点3: 担当業務には制限があることに注意。
技術・人文知識・国際業務の在留カードには「在留資格に基づく就労活動のみ可」と記載されています。
外国人従業員は日本人従業員と異なり、担当業務に制限があることに注意してください。
例えば、技術・人文知識・国際業務で就労している外国人従業員が単純労働をすることは、不法就労として、犯罪になる可能性があります。
その場合、会社にも不法就労助長行為として罰則が科されることがありますので十分注意してください。

注意点4: 更新時期の管理が必要。
技術・人文知識・国際業務の在留カードには在留期間が記載されています。
在留期間が満了する前にビザの更新の手続きをすることが必要です。
更新の手続き自体は、会社ではなく、外国人本人がすることになりますが、確実に更新がされるように、会社でも在留カードの在留期間を管理しておきましょう。
在留期間の期間が過ぎて、在留資格を更新しない場合、外国人自身はオーバーステイという犯罪になります。会社としても在留期間を過ぎた外国人を雇用していると、不法就労助長罪という犯罪に問われることがあります。
また、入国管理局から、会社としての信頼を失い、以後、外国人従業員についてビザ取得が難しくなるケースもありますので十分注意してください。

当事務所では、外国人の在留資格取得のお手伝いをしております。お忙しい皆様の代わりに入国管理局での申請の他、書類の作成、許可取得に必要な手続き全般をサポートしております。
ご要望の方はお気軽にお問い合わせください。